Rozliczanie projektów
Dokumenty dla Działania 2.2
Instrukcja wypełniania Wniosku o płatność (wersja z dnia 2011-12-16)
Instrukcja wypełniania Wniosku o płatność (obowiązująca od dnia 2013-04-02)
Procedura dotycząca zachowania zasady konkurencyjności i wyboru najkorzystniejszej oferty zamieszczona w niniejszej Instrukcji będzie obowiązywała Beneficjentów realizujących projekty w ramach konkursów ogłoszonych po dniu 2012-09-17.
Przykład poprawnie wypełnionego Wniosku o płatność
Informacja dotycząca wyboru wykonawców w toku realizacji projektu
Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie przypomina Beneficjentom, aby w ramach danego postępowania (wyboru dostawców/wykonawców) do wszystkich oferentów wysyłane były zaproszenia do składania ofert/zapytania ofertowe o tej samej treści, które odzwierciedlać będą przedmiot zakupu/usługi z wniosku o dofinansowanie. Tylko w ten sposób zachowana zostanie zasada konkurencyjności. Otrzymane oferty powinny obrazować zakres rzeczowy wskazany przez Beneficjenta w zaproszeniu do składania ofert/zapytaniu ofertowym.
Załączniki do Wniosku o płatność:
Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty (wersja z dnia 2010-04-26)
Wersja załacznika dla konkursów ogłoszonych przed 28 października 2010 r. tj. do konkursu 07/RPOWL/2.4a/10 włącznie.
Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty (wersja z dnia 2014-03-07)
Wersja załacznika dla konkursów ogłoszonych po 28 października 2010 r. tj. począwszy od konkursu 08/RPOWL/1.1/10.
Oświadczenie o częściowym/całkowitym zakończeniu robót budowlanych (wersja z dnia 2011-03-03)
Wymagane w sytuacji, gdy Beneficjent składa wnioski o płatność rozliczające proce budowlane zgodnie z protokołami odbioru.
wymagane w sytuacji gdy z polisy ubezpieczeniowej dołączonej do danego wniosku o płatność nie wynika, że zakupiona nieruchomość lub środki trwałe w ramach Projektu zostały ubezpieczone do pełnej wartości w ramach danej polisy.
Wzór opisu faktury współfinansowanej w ramach projektu RPO WL dla Beneficjentów prowadzących pełną księgowość (wersja z dnia 2014-03-07)
Wzór opisu faktury współfinansowanej w ramach projektu RPO WL dla Beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość (wersja z dnia 2014-03-07)
Informacja dotycząca trwałości projektu i obowiązku składania Raportów rocznych
Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie informuje, iż w zgodnie z art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, trwałość projektu musi być zachowana przez okres trzech lat od zakończenia realizacji projektu w przypadku mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz pięciu lat w przypadku pozostałych podmiotów.
W związku z powyższym Raport roczny z osiągniętych efektów Projektu należy składać w terminie 14 dni przez okres 3/5 lat począwszy od raportu za okres 12 miesięcy licząc od daty zakończenia finansowego realizacji Projektu, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. 3 Umowy o dofinansowanie realizacji projektu.
Ankieta dotycząca zabezpieczenia trwałości projektów (wersja z dnia 2014-09-10)
Ankietę dotyczącą zabezpieczenia trwałości projektów należy składać jednorazowo po wcześniejszym wezwaniu LAWP w Lublinie.
Wzór ewidencji księgowej dla beneficjentów prowadzących uproszczoną księgowość